Langkah awal sebelum menggunakan Absensi dan Nilai, kita harus menginput tabel master Sekolah, Kelas, dan Siswa
Sekolah
Sekolah merupakan tabel master yang harus diisi oleh setiap user, saat ini aplikasi hanya mendukung satu sekolah, apabila terdapat entry lebih dari satu sekolah maka hanya akan mengambil sekolah pertama.
Daftar Kolom:
Logo Sekolah
Nama
Alamat
Kepala Sekolah
Wali Kelas
Akreditasi
Kota
Keterangan
Catatan: nama sekolah wajib diisi, kolom lainnya digunakan untuk penggunaan di laporan Raport
Kelas
Kelas digunakan untuk mencatat nama-nama kelas yang di ajar oleh user Guru dan pada kelas-kelas ini akan di catat Absensi dan Nilainya
Daftar Kolom:
Sekolah – pilih kelas ini termasuk sekolah mana
Title – nama kelas
Keterangan
Siswa
Siswa digunakan untuk menginput daftar siswa bedasarkan kelasnya
Daftar Kolom:
Nama
NIK
Jenis Kelamin
Status
Import
User dapat melakukan import untuk menambahkan banyak siswa secara langsung tanpa mengentry satu per satu
Multiuser
Aplikasi sekolah kita mendukung multiuser yaitu Orang Tua / Murid, Guru dapat mengundang orang tua dan murid untuk mendapatkan informasi Absensi dan Nilai yang diinput siswa.
Undang
Undang/Invite digunakan untuk mengundang orang tua atau murid, undangan berupa link dapat dibuka dan akan menampilkan form pembuatan akun orang tua / murid yang harus diisi, setelah diisi maka dari pihak Guru harus menyetujui permintaan akses baru kemudian akun ini dapat dibuka oleh orang tua / murid. Guru dapat menolak permintaan akses.
Catatan: informasi data absensi dan nilai yang dapat diakses oleh orang tua / murid hanya untuk satu siswa sesuai dengan siswa yang dipilih dalam form pembuatan akun, dan tidak dapat melihat informasi siswa lain.
List
List akan menampilkan semua user apakah orang tua / siswa yang mempunyai akses ke data yang diinput oleh Guru. Guru dapat menghapus akses apabila diinginkan.